4 เคล็ดลับที่ช่วยปรับปรุงบันทึกการประชุมของคุณ 1. ตั้งค่าเอกสารของคุณสำหรับการจดบันทึกก่อนประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ แม่แบบนี้ก็ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการทำงานให้คุณและทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน แม้แต่ก่อนที่คุณจะมีระเบียบวาระการประชุมที่ชัดเจน เอกสาร Dropbox Paper ช่วยให้คุณลิงก์ไปที่กิจกรรมในปฏิทินและใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลาได้ 2. เพิ่มลิงก์สำหรับบริบท หากคุณมีเอกสารที่มีข้อมูลเบื้องต้นอยู่ ให้เพิ่มลิงก์เพื่อช่วยให้ทีมของคุณมีความเข้าใจที่ถูกต้อง ก่อนเริ่มประชุม ให้แบ่งปันเอกสารบันทึกการประชุมของคุณเพื่อให้บริบทก่อนการพูดคุย 3. ไฮไลท์ประเด็นหลัก เพื่อให้บันทึกดูเด่นชัดยิ่งขึ้น ให้เพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ Dropbox เพื่อให้จุดพิสูจน์และตัวอย่าง ด้วยแอป Paper สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถถ่ายภาพไวท์บอร์ดและกระดาษโน้ตได้ รูปภาพของคุณจะถูกวางไว้ในบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ 4. จดบันทึกการตัดสินใจและงาน คุณสมบัติสิ่งที่ต้องทำของแม่แบบจะแสดงขั้นตอนต่อไปแก่ทีมของคุณและช่วยติดตามรายการดำเนินการต่างๆ ก่อนการประชุมครั้งถัดไป หากต้องการสร้างกล่องทำเครื่องหมายอย่างรวดเร็ว ให้พิมพ์วงเล็บสี่เหลี่ยม ("[]") ตามด้วยเว้นวรรค หากต้องการมอบหมายสิ่งที่ต้องทำ แค่แท็กสมาชิกในทีมด้วยเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา สร้างแม่แบบบันทึกการประชุมของคุณ หากคุณต้องการปรับแต่งบันทึกสำหรับการประชุมทีมของคุณในครั้งถัดไป Paper ช่วยให้คุณสร้างแม่แบบที่สะอาดตาและดูเป็นมืออาชีพสำหรับจดบันทึกการประชุมหรือระเบียบวาระการประชุมที่มีหัวเรื่องย่อยและส่วนต่างๆ ที่คุณเลือกเองได้
1. การเตร ี ยมการ ก่อนการ ประชุม ขั้นตอนหลัก ขั้นตอนย่อย ผู้รับผิดชอบ เอกสาร / แบบฟอร์ม Tips ข้อเสนอแนะ ระยะเวลา ดำเนินการ 1. 1 หารือ กับประธานเพื่อกำหนดวาระ ในการประชุม โดยกำหนด วันเวล าประชุม เลขาฯ และประธาน วาระการประชุม 1. วาระหลัก 2. วาระเพิ่มเติม - สอบถามประธานเรื่องอุปกรณ์โสต ห้องประชุม อาหารและเครื่องดื่ม ก่อนประชุม 3 สัปดาห์ 1. 2 ตรวจสอบเวลาผู้เข้าประชุมเบื้องต้น ผู้ช่วย เลขาฯ รายชื่อ/เบอร์โทรศัพท์ของผู้เข้าร่วมประชุม กรณีผู้บริหาร คณะฯ ให้ ตรวจสอบ เวลาจาก ปฏิทินใน web และยืนยันตรวจสอบเพิ่มเติมจาก สำนักคณบดี ฯ เพื่อนัดหมาย ก่อนการประชุม - กรณีผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ให้ตรวจสอบเวลาโดยการโทรสอบถาม หรือ e-mail - จากการตรวจสอบเวลา จะต้องเป็นวันและเวลาที่ผู้บริหารว่าง และผู้เข้ารวมประชุมคนอื่นๆ ว่างไม่ต่ำกว่า 80% 1. 3 จองห้องประชุม อุปกรณ์โสต รวมทั้งเครื่องดื่มและอาหารว่าง ระบบจองห้องประชุมใน Web คณะฯ - จองผ่าน web ของหน่วยอาคารโดยกรอกข้อมูล ดังนี้ 1. จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 2. จำนวนอาหารว่างและเครื่องดื่ม แล้ว แจ้ง ให้ คุณ จิราทำการอนุมัติ การใช้ห้องประชุม และ โทรยืนยันกับ หน่วยอาคาร (เบอร์ 7058 คุณนิภาพร) 1 สัปดาห์ 1.
6 คำศัพท์ภาษาอังกฤษ หมวด A ที่ออกสอบ O-NET ม. 6 คำศัพท์ภาษาอังกฤษ หมวด W Y Z – ที่ออกสอบ O-NET ม. 6 บ่อยที่สุด รวม 100 ประโยค สำนวนภาษาอังกฤษที่ชอบออก GAT (พร้อมคำแปล)
5 ส่ง e-mail พร้อม link web รายงานการประชุม แจ้งผู้เข้าประชุมทุกท่าน ตัวอย่าง e-mail 5. การทำเบิกจ่ายเบี้ยประชุม 5. การทำเบิกจ่ายเบี้ยประชุม 5. 1 ร่างหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงินเพื่อเป็นค่าเบี้ยประชุม เสนอหัวหน้าฝ่ายเพื่อลงลายมือชื่อ ตัวอย่างหนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย - แนบใบเซ็นชื่อ พร้อมหนังสือขออนุมัตืเบิกจ่ายค่าตอบแทน 5. 2 ส่งเอกสารเบิกจ่ายให่หน่วยคลังคณะฯ สำเนาเอกสารทั้งหมดไว้ที่ฝ่าย 1 ชุดและสแกนใบเซ็นชื่อเก็บไว้ 1 ชุด Powered by Academic Services Office: Faculty of Engineering PSU
วิธีปฏิบัติในการจดบันทึกการประชุม การจดบันทึกในระหว่างดำเนินการประชุม อาจเลือกใช้ได้ 3 วิธี คือ 2. 1จดละเอียดทุกคำพูดของกรรมการหรือผู้เข้าประชุมทุกคนพร้อมด้วยมติ โดยทั่วไป วิธีนี้มักใช้เฉพาะการประชุมในรัฐสภาพหรือการประชุมใหญ่ ๆ ที่จำเป็นต้องบันทึกไว้ให้ชัดเจนว่า ใครพูดหรือเสนอความเห็นว่าอย่างไร ไม่เป็นที่นิยมใช้เหมือนกับวิธีที่ 2 และ 2 โดยเฉพาะในงานธุรกิจ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ทำได้ยาก อีกทั้งยังเป็นการสิ้นเปลืองแรงงาน ตลอดจนไม่สะดวกในการตรวจสอบ อ้างถึง และรับรองในที่ประชุม 2. 2จดย่อคำพูดที่เป็นประเด็นสำคัญ อันเป็นเหตุผลนำไปสู่มติของที่ประชุมพร้อมด้วยมติ 2. 3จดเฉพาะเหตุผลกับมติของที่ประชุม 3.
4 แจ้งประธานเพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่แขวน 3. การดำเนินการประชุม 3. 1 การตรวจสอบความพร้อมก่อนการประชุม เช่น ห้องประชุม อุปกรณ์โสตฯ เนื้อหาใน web อาหารและเครื่องดื่ม - ไปก่อนเวลาไม่ต่ำกว่า 10 นาที เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และหน้า web ประชุมในห้องประชุม - ทดสอบอุปกรณ์โสตฯต่างๆ ว่าสามารถใช้งานได้ปกติหรือไม่ 3. 2 การเตรียมไฟล์ข้อมูลสำหรับบันทึกการประชุม ตัวอย่างบันทึกการประชุม ในบางกรณีที่ประธานแจ้งว่าอาจมีการบันทึกเสียงการประชุมให้เตรียมเครื่องบันทึกเสียงไปด้วย 3. 3 ดำเนินการประชุมตามวาระ ประธาน 3. 4 บันทึกการประชุมตามประเด็น และเนื้อหา 3. 5 สรุปการประชุม - ใช้ไฟล์ของการบันทึกการประชุม 4. การจัดทำรายงานการประชุม 4. การจัดทำรายงานการประชุม นำไฟล์บันทึกการประชุมมาเพิ่มเติมรายละเอียดที่มีการอภิปราย แสดงความคิดเห็น หรือมีมติในที่ประชุม ต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน 1 สัปดาห์ 4. 2 ทำ To do list โดยสรุปจากเนื้อหาการประชุม แบบฟอร์ม To do list - To do list ต้องเป็นไปตามวาระ 4. 3 ตรวจสอบรายงานการประชุมและ To do list เมื่อประธานตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้วต้องลงลายมือชื่อกำกับ 4. 4 แขวนรายงานการประชุมที่หน้า 4.
4 เชิญประชุม โดยการทำหนังสือเชิญและการส่ง e-mail ยืนยันการประชุม ตัวอย่างหนังสือเชิญประชุม - ส่ง อาจมีการแจ้งวาระการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเบื้องต้น ยืนยันการประชุม ก่อนการประชุม - เมือทราบวัน เวลาและจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ให้ทำหนังสือเชิญ (ล่วงหน้าก่อนการประชุมไม่ต่ำกว่า 2 สัปดาห์) 1. 5 จัดเตรียมใบลงทะเบียนและใบเซ็นชื่อรับเงิน พร้อม ขอเบิก เงิน สำรองจ่ายจากเจ้าหน้าที่การเงินฝ่ายฯ ตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ตัวอย่างใบลงทะเบียนและใบเซ็นชื่อรับเงิน ทำหนังสือถึงหน่วยคลังคณะฯ เพื่อขอเบิกเงินค่า เบี้ยเลี้ยงการประชุม หมวดที่ 4. 1 2. การเตรียมเนื้อหาการประชุม 2. การเตรียมเนื้อหาการประชุม 2. 1 สอบถามประธาน เพื่อกำหนดเนื้อหาที่จำเป็นของแต่ละวาระ เลขาฯ ต้องมีเนื้อหาครบถ้วนทุกวาระ ในกรณีที่เป็นเนื้อหาที่อยู่ในweb จะต้องทราบ URL ที่เกี่ยวข้อง 2. 2 รวบรวมเนื้อหาตามวาระ ในกรณีที่เป็นข้อมูลจะต้องทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เมื่อรวบรวมเสร็จแล้วให้ประธานตรวจสอบทุกวาระ 2. 3 นำเนื้อหาตามวาระขึ้น web การประชุม - ในกรณีที่เป็น URL ต้องตรวจสอบ Link อีกครั้งก่อนแขวน - แยกเนื้อหาเป็น folder ตามวาระและตั้งชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษ 2.
สวัสดีค่ะ น้องๆ ช่วงนี้ถ้าไม่พูดถึง การประชุมสภาผู้แทนราษฎร ที่กำลังเป็นที่จับตามองของคนทั้งประเทศเลยก็คงจะไม่ได้ ยิ่งมีความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาวิชาภาษาไทย ในหนังสือ " หลักภาษาและการใช้ภาษาเพื่อการสื่อสาร ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 5 " ยิ่งไปกว่านั้นคือออก ข้อสอบ O-NET ทุกปี และยิ่งไปกว่านั้นๆ คือ ออกข้อสอบ 9 วิชาสามัญ ทุกปีอีกด้วย!!!!